¿Cómo funciona la sincronización con Google Calendar?
La agendamiento automatizado de citas comerciales y consultas es una de las funciones más potentes del sistema. El Agente IA se conecta directamente a la API oficial de Google Calendar u Outlook de tu empresa o de cada uno de tus especialistas.
Cuando el usuario expresa su deseo de agendar una cita o evaluación, el agente consulta tus horarios disponibles en milisegundos, ofrece opciones de fechas al cliente respetando tus reglas de zona horaria y margen entre citas, y registra el evento automáticamente al confirmar.
Ambas partes reciben una notificación con enlace de Google Meet o dirección física, además de un recordatorio automático por WhatsApp horas antes para reducir ausencias a cero.
Aspectos Clave de Operación & Beneficios
- Conexión nativa de doble vía con Google Calendar / Outlook API
- Verificación de disponibilidad en tiempo real sin solapamientos
- Recordatorios automáticos pre-cita por WhatsApp para cero faltas
- Asignación dinámica entre múltiples agendas comerciales